Finanzdashboard
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Monatliche P&L-Auswertung je Geschäftsbereich: Hausverwaltung, Hausmeisterservice, FiBu, Kurzzeitvermietung, Versicherungsmaklerei. Basiert auf der Capitanis_Finanzuebersicht.xlsx — die Excel-Logik wurde in JavaScript nachgebaut und läuft vollständig im Browser.
Hausmeisterservice
dashboard.capitanis.com/Hausmeisterservice/
Vollständige Aufgaben-App für Hausmeister mit Admin- und Hausmeister-Ansicht. Backend läuft auf PocketBase (VPS). Rollenbasierter Login, Aufgaben, Objekte, Fotos, Müllkalender.
Mietmanagement
dashboard.capitanis.com/Mietmanagement/
Dashboard für Mietverhältnisse plus vollständige Formularsammlung: Mietverträge (Wohnraum & Gewerbe), Übergabeprotokolle, Kündigungen, SEPA-Mandate, Indexmietanpassungen, Nebenkostenvorschüsse und mehr.
Gastrechnung
dashboard.capitanis.com/Gastrechnung/
Schneller Rechnungsgenerator für die Kurzzeitvermietung. Fortlaufende Rechnungsnummer (z.B. B9.2026), Brutto/Netto-Berechnung, direkter PDF-Export. Keine externe Software nötig.
Arbeitshandbücher
dashboard.capitanis.com/Arbeitshandbücher und Orga/
Internes Wissensportal mit SOP-Handbuch, Hausverwaltungs-Handbuch, Ablaufplan Hausmeisterservice und dem 3-Phasen-Prozess. Als interaktive Web-App aufgebaut, nicht nur als PDF.
SharePoint-Anbindung
Geplant
Paperless-ngx soll fertig abgelegte Dokumente je nach Kunde/Objekt automatisch in den entsprechenden SharePoint-Ordner weiterleiten. Noch nicht implementiert.